< Alle koppelingen

Hoe werkt de integratie met OnView

De documenten in OpenDIS kun je terugvinden binnen OnView. Het koppelen van deze documenten aan rapporten, brieven en/of e-mails werkt naadloos.

Integratie met OnView

OpenDIS gebruikt voor documenten, scans en e-mail matching gegevens uit OnView. Het betreft contactgegevens van het dossier en evt. bijhorende partner, rubrieken en afzenders (contacten). Deze gegevens worden gebruikt in de sjablonen om een zo hoog mogelijk match-ratio te krijgen.

Dossiers

Door dossier informatie te synchroniseren van OnView naar OpenDIS kunnen we sjabloon matches aanbieden op dossier (en partner) niveau.

Rubrieken

Door de integratie met OnView, kun je de rubrieken die in OpenDIS gemaakt zijn, zien in OnView.

Afzenders (contacten)

OpenDIS houdt de lijst van afzenders up-to-date, zodat de sjablonen altijd gebruik maken van de laatst toegevoegde contacten.

Acties

Acties binnen OpenDIS kunnen worden gekoppeld aan de acties van OnView. Er wordt dan binnen OnView een zogeheten “documenten actie” aangemaakt en deze verschijnen op het dashboard van de juiste gebruiker.

Hoe te gebruiken?
Deze koppeling zet je aan door in OpenDIS éénmalig de inloggegevens van OnView in te voeren. Na een succesvolle activering kun je zelf kiezen welke onderdelen je wenst te synchroniseren met OnView.

Gekoppelde data
Contacten, gebruikers en dossier gegevens worden uitgewisseld met OpenDIS. De dossier gegevens zijn allemaal klasse “reguliere gegevens” conform de AVG.

Velden waar tegen gematched wordt zijn:
dossierID, IBAN, e-mail, geboortedatum,  voornaam, achternaam, tussenvoegsel, initialen, adres, postcode, woonplaats, partner e-mail, partner geboortedatum, partner IBN, partner voornaam, partner achternaam, partner initialen, actief dossier