Algemeen
Het is essentieel voor OpenDIS om te weten hoe je jouw documenten hebt gescand, omdat we niet automatisch kunnen bepalen of een document meerdere scans bevat of niet.
Splits mogelijkheden
Er zijn vier methoden om bestanden toe te voegen aan je OpenDIS archief.
1. Geen splitsing
Elke scan bevat één document en hoeft niet opgesplitst te worden. Via de Upload functie in OpenDIS plaats je de documenten in OpenDIS.
2. Om de 2 pagina’s
Vereist: scanner die dubbelzijdig scant & geen automatisch blanco pagina weghalen.
De scanner verwerkt je scans en slaat ze op in één bestand. Zelfs als de achterkant van een document blanco is, wordt zowel de voorkant als de achterkant gescand. Hierdoor begint er na elke 2 pagina’s een nieuw document. OpenDIS zal het bestand splitsen op basis van deze telling.
Deze methode is handig als je poststukken gaat scannen die elk maar één vel bevatten.
- Leg elke eerst pagina van de poststukken op een stapel.
- Zorg ervoor dat je dubbelzijdig scant (wordt ook wel duplex genoemd).
- Zorg ervoor dat je scanner (of software) niet automatisch blanco pagina’s verwijdert.
- Scan alle post.
- Upload deze naar OpenDIS met optie “Splitsen om de twee pagina’s”.
3. Met stempel(sticker)
Om je poststukken die uit meerdere vellen bestaan op de juiste manier te scheiden moet van ieder poststuk de eerste pagina voorzien van een stempel of sticker (met code TXYTXY). Vervolgens kun je de scans van de poststukken als één document scannen en uploaden naar OpenDIS.
- Je post voorzie je van een stempel of sticker met de code TXYTXY.
- Leg alle post op één stapel.
- Scan de post als één bestand.
- Upload handmatig of met de OpenDIS Uploader naar OpenDIS met optie “Splitsen op symbool (TXYTXY)”
- OpenDIS herkent de code en beschouwt elke code als de start van een nieuw een document.
4. Met scheidingsvel
Je poststukken worden fysiek al gescheiden door een scheidingsvel met daarop een code (TXYTXY). Je scans worden dan in 1 bestand opgeslagen. Na het uploaden van dit bestand zal OpenDIS het scheidingvel herkennen en op basis daarvan splitsen.
- Tussen elk poststuk leg je een scheidingsvel met de code TXYTXY.
- Scan de post dubbelzijdig (duplex) als één bestand.
- Zorg ervoor dat je scanner (of software) niet automatisch blanco pagina’s verwijdert.
- Upload deze handmatig of met de Uploader naar OpenDIS met optie “Splitsen met scheidingsvellen (TXYTXY)”
- OpenDIS herkent de code van het scheidingsvel en begint na elke scheidingsvel een nieuw document.
- Nadat OpenDIS klaar is met splitsen zullen die gescande scheidingsvellen verwijderd worden.
