Algemeen
De functie “Bestandsnaam sjabloon” zorgt ervoor dat de bestandsnaam automatisch wordt aangepast volgens de door jou ingestelde regels zodra er een overeenkomst met een sjabloon wordt gevonden.
Daarnaast kun je de bestandsnaam opnieuw genereren, zowel per individueel document als in batchverwerking.
In- en uitschakelen
Om “Bestandsnaam sjabloon” te kunnen gebruiken moet deze functie ingeschakeld zijn:
- Ga naar: Menu –> Beheer –> Mijn bedrijf –> Instellingen
- Klik op: Tabblad Functies
- Schakel “Bestandsnaam sjabloon” aan.
- Klik op “Aanpassen”.
Aanpassen van sjabloon
Nadat je op “aanpassen” hebt geklikt verschijnt er een nieuw venster.
In dit venster wordt het bestandsnaamvoorbeeld geel gearceerd weergegeven. Aan de linkerkant zie je de beschikbare variabelen die je kunt gebruiken in de bestandsnaam. Aan de rechterkant staan de gekozen variabelen, die samen het bestandsnaam sjabloon vormen. Door op het “+”-icoon achter een variabele te klikken, voeg je deze toe aan het sjabloon. Wil je een variabele verwijderen? Dan kun je op het prullenbak-icoon aan de rechterkant klikken.
In de kolom aan de rechterzijde kun je de volgorde van de gekozen variabelen aanpassen door erop te klikken en deze ingedrukt te houden terwijl je ze naar boven of beneden sleept. Laat de muisknop los op de gewenste positie om de wijziging door te voeren.
Druk op “Opslaan” om je instellingen te bewaren.
