Algemeen
Met deze functie kun je eenvoudig bepalen wie de eigenaar van een document is, op basis van waar het vandaan komt. Degene die het document in OpenDIS plaatst, kan het dan inzien, waardoor je een persoonlijke wachtrij creëert.
In- en uitschakelen
Om document eigenaarschap systeem te kunnen gebruiken moet deze functie ingeschakeld zijn:
- Ga naar: Menu –> Beheer –> Mijn bedrijf –> Instellingen
- Klik op: Tabblad Functies
- Schakel “Document eigenaarschap” aan.
- Ververs de pagina in de browser.
Hier kun je het “Document eigenaarschap” in- of uitschakelen.
Handmatige uploads
Bestanden en e-mails die je handmatig via de browser in OpenDIS uploadt, worden automatisch toegewezen aan de gebruiker die de uploads uitvoert.
M365 E-mail toewijzen
Mailboxen kunnen ook worden toegewezen aan een gebruiker. Daardoor komt de e-mail van de betreffende mailbox in de wachtrij van de geselecteerde gebruiker.
Uploader/Scanner toewijzen
De OpenDIS Uploader en Scanners kunnen ook worden toegewezen aan een gebruiker. Daardoor komen de scans van de scanner of OpenDIS uploader in de wachtrij van de geselecteerde gebruiker.
Wachtrij bekijken
Om de wachtrij te bekijken op basis van je eigen uploads kun je klikken op “Mijn uploads”. Die filter knop zie je in de rechterbovenhoek van de documenten lijst in je wachtrij.
