Algemeen
Met deze functie komen documenten niet automatisch in “Mijn inbox”. Wanneer de post centraal wordt bekeken en verwerkt wordt, belandt alleen de post die door de postverwerkers is goedgekeurd in “Mijn inbox”.
In- en uitschakelen
Om document eigenaarschap systeem te kunnen gebruiken moet deze functie ingeschakeld zijn:
- Ga naar: Menu –> Beheer –> Mijn bedrijf –> Instellingen
- Klik op: Tabblad Functies
- Schakel “Document eigenaarschap” aan.
- Ververs de pagina in de browser.
Hier kun je het “Wachtrij vasthouden” in- of uitschakelen.
Proces
Uploads worden niet meer automatisch in “Mijn inbox” geplaatst wanneer er een dossier match is. Dit betekent dat de postverwerker(s) deze stap nu zelf uitvoeren. Zo kun je overbodige post die niet door anderen bekeken hoeft te worden direct archiveren, of je kunt desgewenst een centrale workflow opzetten in je dossierpakket voor bepaalde poststukken.
Allereerst worden de document en e-mails geplaatst in OpenDIS.
De postverwerker(s) handelen de wachtrij af. Lopen de matches na, en koppelen daar waar nodig handmatig de kenmerken (afzender, dossier, rubriek en labels).
Het aanpassen van de status naar Openstaand plaatst de documenten in de juiste "Mijn inbox". Pas de selectie aan naar "gearchiveerd" dan verschijnen ze documenten niet in "Mijn inbox".
