Algemeen
In dit venster zie je al je documenten.
Filteren
In dit venster kun je de documenten filteren op:
- Inhoud
Zoeken op de tekst uit de documenten. - Rubriek
- Naam
- Bron
- Datum van
Gericht zoeken op de datum vanaf wanneer het document is toegevoegd aan OpenDIS. - Datum tot
Gericht zoeken op de datum tot wanneer het document is toegevoegd aan OpenDIS. - Dossier
- Afzender
- Labels
Dossiers
OpenDIS maakt vaak gebruik van een extern systeem om dossiers aan te maken, doorgaans uit je eigen CRM of dossierpakket. Voorbeelden van zulke systemen zijn: OnView, SmartFMS, 2Work, Fineaid, Stratech, Flow, Qu-BIS, NEXTassys, Notarisdossier, Snelstart, en Exact Online.
Als er geen koppeling beschikbaar is, zal OpenDIS zelf dossiernummers genereren.
Mijn Dossiers
De knop “Mijn Dossiers” zorgt ervoor dat je uitsluitend de dossiers te zien krijgt waarvoor jij als behandelaar bent toegewezen. OpenDIS haalt de gegevens van jouw “Mijn Dossiers” en dossiergroepen op uit een extern systeem, zoals OnView of SmartFMS.
Status
Een status kan een document worden gegeven wanneer een document gekoppeld is aan een dossier.
OpenDIS werkt met de volgende statussen:
- Openstaand
Het document verschijnt in “Mijn inbox”. Er is nog een reden of actie waardoor het document niet gearchiveerd kan worden. - Gearchiveerd
Het document staat in het archief.
Gearchiveerd knop
De knop “Gearchiveerd” kan op twee manieren worden gebruikt:
- Automatisch navigeren: Klik op het afspeel-icoontje om automatisch naar het volgende document te navigeren wanneer je de knop gebruikt.
- Stoppen: Om deze automatische functie te stoppen, klik je op de stop-icoontje.
Resultaat
OpenDIS gebruikt vaak een extern systeem om dossiers aan te maken. Dit zijn normaliter de dossiers van je eigen CRM of dossierpakket. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: OnView, SmartFMS, 2Work, Fineaid, Qu-BIS, NEXTassyst, Notarisdossier, Snelstart en Exact Online.
Indien er geen koppeling is zal OpenDIS zijn eigen dossiernummers creëren.
Rubrieken
Rubrieken kun je gebruiken als filter boven de documentenlijst. Maar ook links in de “rubriekenlijst”. Op die manier kun je combinaties maken om snel binnen een rubriek documenten te vinden. Ook combineren van een rubriek met andere filters is mogelijk.
