Changelog – OpenDIS

Changelog OpenDIS

OpenDIS 20241102.1 (4 november)

Nieuwe functies

Meekijk mogelijkheid voor support

Wanneer je op de puntjes rechtsboven drukt krijg je een extra optie in het menu “HELPDESK TOEGANG”. Hiermee geef je onze supportmedewerkers toegang tot je database.
Beheermogelijkheden om sjablonen te maken uitgebreid voor onze supportmedewerkers.
Ontkoppelen van documentdetails (Afzender, rubriek en dossier) is nu mogelijk.
Bedrijfsjabloon preferentie toegevoegd.
Wanneer document gematched wordt op zowel bedrijfsjabloon als mastersjabloon zal het bedrijfsjabloon toegepast worden.

Verbeteringen

OnView notities vinkje wordt onthouden.
De laatst gebruikte instelling voor dit vinkje wordt onthouden.
M365 E-mail mappen en submappen met mail aantallen weergeven.
Bij map selectie in de koppeling zie je nu ook de submappen en de aantallen mail items in de folders.
Diverse verbeteringen in OCR module.
Diverse verbeteringen in het matching proces.
Dit resulteert in snellere verwerking.

Bug fixes

Sommige E-mails in OnView zijn niet leesbaar.
Dit euvel wordt door het OnView team verholpen en zal meegenomen worden in de updates van OnView.
Autocomplete velden worden bij naam invuld wanneer er geen waarde gevonden wordt.
Veldnaam “Toevoegen gebruikers” is hernoemd naar e-mail (i.p.v. gebruikersnaam).
Naamgeving split opties veranderd naar STEMPEL en Scheidingsvel.
De oude benamingen zorgden nog wel eens voor verwarring.

OpenDIS 20241007.7 (7 oktober)

Nieuwe functies

Bulk-verwerking voor naam toegevoegd in documentenlijst.
De OpenDIS Stempel is uit de beta-test en kan besteld worden.
Foto bestanden (o.a. JPG, PNG) worden geaccepteerd, hiervan kan geen sjabloon gemaakt worden. Deze kunnen handmatig gematched worden.
Scanner account is toegevoegd voor Brother ADS-4700 en ADS-4900 scanners.
Deze scanners kunnen direct gekoppeld worden aan OpenDIS (via netwerk) zonder tussenkomst van een werkplek.

Verbeteringen

Bronnen in documentenlijst duidelijke namen gegeven.
Beheer menu is duidelijker geworden door herpositionering van items.
Bulk verwerk meldingen worden in als 1 melding teruggekoppeld en niet als individuele melding.
Bestel stempel knop toegevoegd bij Beheer –> Mijn bedrijf –> Abonnement –> Gegevens
Uploader overzicht is aangepast inclusief synchronisatie historie.
Uploader overzicht geeft nu ook scanner accounts weer.
Naamgeving duidelijker in sjabloonoverzicht en filters uitgebreid.

Bug fixes

Bulk rematching was mogelijk niet matchbare bestand types en veroorzaakte fouten. Dat is verholpen en niet meer mogelijk.
Het weergeven van de “synced emails” van Microsoft 365 gaf in enkele gevallen fouten. Dat is verholpen.

OpenDIS 20240916.1 (16 september)

Nieuwe functies

Dossier filtering toegevoegd om dossier groepen te kunnen isoleren.
Dossier filtering als mogelijkheid toegevoegd zodat deze per klant aan/uit gezet kan worden.

Verbeteringen

Tooltips uitgebreid, o.a. bij actie knoppen.
Diverse verbeteringen aan document match proces t.b.v. snelheid.
Stempel detectie verbetering doorgevoerd.
Log- en fout detectie uitgebreid voor beheer.

Bug fixes

OpenDIS 20240904.1 (4 september)

Nieuwe functies

Koppeling OnView: Acties en notities zijn te maken vanuit OpenDIS.
Extra rollen toegevoegd om functies af te kunnen schermen.

Verbeteringen

Menu “Mijn bedrijf” –> “abonnement” overzichtelijker gemaakt.
Na samenvoegen sjabloon wordt meteen het juiste sjabloon geopend.

Bug fixes

Het tonen van “laden” toegevoegd na knop “Maakt sjabloon van document”.
Datum bij sjablonen filter genereren geen foutmelding meer.
Pagina van “OpenDIS Uploader” laad sneller.

OpenDIS 20240814.1 (14 augustus)

Nieuwe functies

Externe gebruikers (zoals OnView gebruikers) zijn te koppelen aan OpenDIS gebruikers
“Mijn Dossiers” knop is toegevoegd in de documentenlijsten.
Dit werkt enkel wanneer Dossier beheer in OnView of in OpenDIS gebruikt wordt.

Verbeteringen

Gebruikers en rechten is overzichtelijker gemaakt.

Bug fixes

OpenDIS 20240701.3 (8 juli 2024)

Nieuwe functies

Verbeteringen

OnView koppeling laat rubrieken nu alfabetisch zien.
OnView koppeling staat als eerste geselecteerd i.p.v. “documenten”.
Document in documentenscherm was het unieke nummer en is vervangen door de naam.
Wanneer je een document downloaden vanuit documentenscherm krijgt het bestand de naam mee i.p.v. het unieke nummer van het document.
Labels worden direct toegevoegd na selecteren.

Bug fixes

M365 e-mails worden voortaan in batches van 100 opgehaald en verwerkt, per 5 minuten.
M365 e-mails worden voortaan op maximaal 50 mails per map verwerkt, per 5 minuten.

OpenDIS 20240621.3 (24 juni 2024)

Nieuwe functies

Melding toegevoegd om warnings over documenten te kunnen geven.
Foutieve te splitsen documenten krijgen een markering in de documenten lijst.
M365 koppeling is uitgebreid met synchronisatie log overzicht.
M365 koppeling is uitgebreid met welke e-mails gesynchroniseerd zijn.

Verbeteringen

Opsomming van labels in documentenlijst wordt met “+1” weergegeven. Met de muis kun je er overheen hoveren om de overige labels te zien.
Dashboard widgets hebben nu een tekst melding en link naar meer inzage.

Bug fixes

Shared Mailbox accounts toevoegen en map selectie is toegevoegd op Shared.Read.Write methode van Microsoft.
Documenten details geeft geen fout meer na verwijderen laatste document.

OpenDIS 20240617.3 (17 juni 2024)

Nieuwe functies

Dashboard is actief met 4 widgets
Gebruikers groepen is toegevoegd.
Binnenkort wordt deze gekoppeld aan OnView dossierbeheer.
Dossier groepen is toegevoegd.
Binnenkort wordt deze gekoppeld aan OnView dossierbeheer.
Kolom “dossier” is toegevoegd aan documenten lijst
Kolom “dossier” is sorteerbaar gemaakt.
Van kolom “Naam” is een zoekfilter gemaakt.
Filter “Bron” is toegevoegd.

Verbeteringen

Toevoegen van Labels in Document widget “Details document” is versimpeld (en sneller).
Kleur groen is consistent doorgevoerd.
Het venster “Gebruiker aanpassen” is overzichtelijker gemaakt.
Het log overzicht van “Uploads” heeft een remake gekregen. Bron bestand en verwerking informatie staat overzichtelijk weergegeven.
Na het toevoegen van een “Afzender” tijdens het maken van een sjabloon is deze meteen geselecteerd.
Na het toevoegen van een “Label” tijdens het maken van een sjabloon is deze meteen geselecteerd.

Bug fixes

OpenDIS 202405271.1 (28 mei 2024)

Nieuwe functies

Contact informatie van het bedrijf is aanpasbaar gemaakt (Beheer => Mijn Bedrijf => Instellingen).
Status scherm voor abonnementen (Beheer => Mijn Bedrijf => Abonnement).
Rubriek mapping voor Imports van OnView is nu mogelijk voor gebruiker.
Gebruikers en dossier groepen is functioneel.
Abonnement afnemen voor proef accounts is toegevoegd (Menu: Abonnementen).
Dit menu verdwijnt nadat er een abonnement gekozen is.
Uitgebreid dashboard widgets gemaakt voor OpenDIS Beheerder zelf (collega’s van OpenDIS). Deze widgets vormen de basis voor de dashboards van onze gebruikers wanneer de gebruikers dashboards uitgerold gaan worden.

Verbeteringen

M365 synchronisatie per e-mail verplaatst mail niet meer naar “OpenDIS Synced” map.
M365 synchronisatie houdt voortaan bij tot waar de sync uitgevoerd is.
OnView integratie is nu uitgebreid met “Gebruikers”.

Bug fixes

Bestaande gebruikerssessie wordt verbroken wanneer gebruiker opnieuw inlogt.
Flux: bepaald type PDF bestanden werden niet correct afgehandeld. Extra afhandelingsmethode voor toegevoegd.
Documenten: verwijderen van documenten kon wel eens een “Cache key fout” met zich mee brengen. Dat is verholpen.

OpenDIS 20240401.3 (8 april 2024)

Nieuwe functies

Flux V2 is een feit, sneller en parallel verwerken van documenten.

Verbeteringen

Back-end: import updates uitgebreid voor verbeterde verwerking.

Bug fixes

OpenDIS 20240324.1 (25 maart 2024)

Nieuwe functies

Front-end: Oplevering eerste versie van verbruik dashboard bij “Mijn Bedrijf”.
Back-end: API uitbreiding om OnView gebruikers ophalen i.v.m. koppeling
Back-end: Maandelijkse en 3-uurlijkse rapportages opmaak van reporting.

Verbeteringen

Back-end: Verbetering van algoritme om witte pagina’s weghalen verbeterd.
Back-end: Flux verbetering.

Bug fixes

OpenDIS 20240317.3 (18 maart 2024)

Nieuwe functies

Bron bestand van document is terug te vinden in de widget “Bestand” in document overzicht.
Cluster monitoring uitbreiding i.v.m. snelheid zodat snelheid garant blijft.

Verbeteringen

Back-end Flux: Document splitsing en matching verwerking zijn gesplitst.
Back-end: Upgrades op server cluster doorgevoerd.
Front-end: Eigenschappen van verwijderde documenten zijn niet meer aan te passen.

Bug fixes

Back-end: Geheugen lek i.v.m. OCR omgeving gedicht.

OpenDIS 20240403 (4 maart 2024)

Nieuwe functies

Zoek filter combinatie met OCR zoeken mogelijk gemaakt (Documenten –> Alles)
Zoeken op extensies toegevoegd.

Verbeteringen

Back-end Jobs: andere en snellere verwerking toegevoegd.
Back-end Flux: Sjablonen engine en rematching 300% snelheid winst gehaald.

Bug fixes

OpenDIS 20240129.1

Nieuwe functies

Beta versie voor zoekindex is toegevoegd.

Verbeteringen

OnView synchroniseert voortaan elke 5 minuten de afzenders.
M365 synchroniseert voortaan elke 5 minuten.
Handmatige synchronisatie is overal uitgeschakeld.

Bug fixes

OpenDIS 20240111.1

Nieuwe functies

Actie balk voor (bulk) bewerkingen van documenten is geactiveerd bij documenten.
Bulk mutaties en rematch is nu beschikbaar.
Bulk verwijderen (en terugzetten) is nu beschikbaar.
Selectie bekijken is nu beschikbaar.

Verbeteringen

De functionaliteit van het toepassen van sjablonen is versneld.

Bug fixes

Uitlijnen van knoppen aangepast.

OpenDIS 2023904.1

Nieuwe functies

E-mail bijlages images kunnen getoond worden als de browser dat ondersteund.
E-mail bijlages overige kunnen gedownload worden.

Verbeteringen

Handmatige upload file size gemaximaliseerd tot 25Mb.

Bug fixes

Label selectie bij sjablonen editor maakte geen onderscheid meer bij 1 of meerdere worden in selectie.

OpenDIS 2023892.5

Nieuwe functies

Notities zijn toevoegt bij document widgets.

Verbeteringen

Kolom “afzender” toegevoegd aan documenten overzicht.

Bug fixes

OnView koppeling afzender sync voegt geen dubbelen meer toe als afzender al bestaat.