Dit kan via handmatige upload, via de OpenDIS Uploader, direct vanuit de Scanner en via e-mail.

OpenDIS haalt zoveel mogelijk leesbare tekst (OCR) uit het bestand.

Er wordt bekeken of er een sjabloon is van het bestand zodat afzender, rubriek, dossier en eventuele labels gematcht kunnen worden.

Bij geen sjabloon proberen we alsnog een dossier herkenning toe te passen.

Wanneer een dossier wordt gevonden, wordt het bestand in "Mijn inbox" geplaatst, zodat de juiste gebruiker het kan afhandelen. Indien er geen dossier wordt gevonden, komt het bestand in de "wachtrij" terecht en kan het handmatig worden gematcht.