Algemeen
In dit venster zie je al je documenten.
Filteren
In dit venster kun je de documenten filteren op:
- Rubriek
- Naam
- Datum van
Gericht zoeken op de datum vanaf wanneer het document is toegevoegd aan OpenDIS. - Datum tot
Gericht zoeken op de datum tot wanneer het document is toegevoegd aan OpenDIS. - Dossier
- Status
- Resultaat
Dossiers
OpenDIS maakt vaak gebruik van een extern systeem om dossiers aan te maken, doorgaans uit je eigen CRM of dossierpakket. Voorbeelden van zulke systemen zijn: OnView, SmartFMS, 2Work, Fineaid, Stratech, Flow, Qu-BIS, NEXTassys, Notarisdossier, Snelstart, en Exact Online.
Als er geen koppeling beschikbaar is, zal OpenDIS zelf dossiernummers genereren.
Status
Status geeft aan hoever OpenDIS is met verwerken van het document. Nadat een document wordt geüpload is het direct zichtbaar, maar nog niet direct juist gekoppeld. Dat kan enkele tientallen seconden duren.
- Actief
Het document is nog niet volledig door de OCR- en matchingmodule gegaan. - Gepauzeerd
Tijdens het matchen is iets niet gegaan zoals verwacht. - Afgehandeld
De matching is afgerond. Dat zegt niets over het matchingresultaat.
Resultaat
OpenDIS gebruikt vaak een extern systeem om dossiers aan te maken. Dit zijn normaliter de dossiers van je eigen CRM of dossierpakket. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: OnView, SmartFMS, 2Work, Fineaid, Qu-BIS, NEXTassyst, Notarisdossier, Snelstart en Exact Online.
Indien er geen koppeling is zal OpenDIS zijn eigen dossiernummers creëren.
Rubrieken
Rubrieken kun je gebruiken als filter boven de documentenlijst. Maar ook links in de “rubriekenlijst”. Op die manier kun je combinaties maken om snel binnen een rubriek documenten te vinden. Ook combineren van een rubriek met andere filters is mogelijk.
