Algemeen

Labels dienen als extra kenmerken van een document en geven meer informatie over de inhoud, zonder dat je het document zelf hoeft te openen.

Beheer van labels

In het menu Beheer -> Kenmerken -> Labels vind je een overzicht van alle labels, verdeeld in drie categorieën:

• Bedrijf labels
  Hier kun je eigen labels toevoegen, hernoemen of verwijderen.
• Verwijderde labels
  Hier worden jouw verwijderde bedrijflabels weergegeven.
• Master labels
  Dit zijn de master labels die door OpenDIS worden gebruikt in sjablonen. Deze labels kunnen niet worden verwijderd.

Labels & documenten

Wanneer je een document geopend hebt, kun je hier labels aan toevoegen of verwijderen. Labels maken het mogelijk om eenvoudig te zoeken en te filteren, waardoor je snel specifieke documenten kunt terugvinden. Daarnaast kun je meerdere labels aan één document koppelen. Dit is een efficiëntere en snellere werkwijze dan het opslaan van dergelijke informatie in het veld voor bestandsnamen.

Voeg snel labels toe:

1. Klik in het veld “Labels”.
2. Type de eerste letters van je gewenste label.
3. Druk op “Enter” of klik op het juiste label.
4. Begin nu bij stap 2 als je meerdere labels wilt toekennen.