Algemeen

Een document wordt gematched met sjablonen waarbij de combinatie van afzender met de rubriek bepalen of er een match is. Daarna wordt er nog specifiek gekeken of er een match is op dossier en label , deze worden dan afzonderlijk gevonden.

Scenario’s

Een aantal voorbeeld scenario’s uit deze workflow:

Scenario 1: volledige match
Rubriek, afzender, label en dossier zijn herkend.

1. Match met afzender en rubriek is gemaakt, dus sjabloon wordt toegepast.
2. Label match is gemaakt.
3. Dossier match is gemaakt.
4. Status wordt “Openstaand”.
5. Document komt in “Mijn inbox”.

Scenario 2: gedeeltelijke match dossier
Dossier is herkend.

1. Match met afzender en rubriek kan niet worden gemaakt. Dus geen sjabloon wordt toegepast.
2. Dossier match is gemaakt.
3. Status wordt “Openstaand”.
4. Document komt in “Mijn inbox”.

Scenario 3: gedeeltelijke match op documentsjabloon
Rubriek, afzender en label zijn herkend.

1. Match met afzender en rubriek is gemaakt, dus sjabloon wordt toegepast.
2. Label match is gemaakt.
3. Dossier match wordt niet gemaakt.
4. Er wordt geen status toegekend.
5. Document komt in “Wachtrij”.

Scenario 4: geen match
Geen herkenning.

1. Match met afzender en rubriek kan niet worden gemaakt. Dus geen sjabloon wordt toegepast.
2. Dossier match wordt niet gemaakt.
3. Er wordt geen status toegekend.
4. Document komt in “Wachtrij”.