OnView en OpenDIS hebben de handen ineen geslagen om een zo volledig mogelijke integratie te realiseren. Het digitaal archief van OnView wordt vervangen door OpenDIS, maar het werken met de documenten binnen OnView blijft onveranderd.
Om te beginnen met OpenDIS kun je een 30 dagen volledig werkend proefaccount krijgen. Klik bovenin deze pagina op de rode knop “Probeer gratis” en vul je gegevens in. Daarna ontvang je een email met instructies voor het activeren van je account.
Na het activeren kun je inloggen in OpenDIS via https://start.opendis.nl. Je kunt via menu “Beheer” – “OnView” – “Synchronisatie” je gegevens invullen om de koppeling met OnView te activeren.
- Elke gebruiker in OnView is een OpenDIS gebruiker.
- Dossier data wordt elke 5 minuten gesynchroniseerd.
Als je een Microsoft 365 Exchange (mailbox) gebruikt kun je deze eenvoudig koppelen via menu “Beheer” – “M365” – “Exchange”. Maak in je Outlook een mapje “OpenDIS” , alle e-mail die je in dit mapje zet kun je laten synchroniseren door in OpenDIS (map selecteer je met via de potlood).
Nu je OnView en eventueel Microsoft 365 gekoppeld hebt kun daadwerkelijk poststukken, scans, documenten en e-mails testen. OpenDIS probeert met behulp van sjablonen dossiers, rubrieken, afzenders en labels te matchen. Wil je meer weten over OpenDIS of heb je vragen, neem dan deel aan één van onze webinars. We organiseren regelmatig algemene webinars en webinars over specifieke onderwerpen zoals het maken van sjablonen. Deelname is gratis is altijd gratis.
